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Contents

隐私政策

目的及范围

本隐私政策的目的是向您揭露我们搜集的信息为何、我们如何搜集、我们和谁分享、及其他与该信息相关事宜,包括您对于我们搜集的信息有哪些选择,及我们使用向您搜集的信息并揭露予其他人的情形(下称「隐私政策」或「政策」)。

隐私政策是由元太科技工业股份有限公司(下称「元太」、「我们」、「我们的」、或「本公司」),址设于台湾新竹市科学园区力行一路3号制定,本公司系依据政策搜集及处理您的人数据并确保该等数据之安全。隐私政策除另有告知外,适用于:

(1)本公司客户、供货商及承包商之员工;

(2)本公司产品或服务之用户;

(3)本公司网站之造访者;

(4)实地造访本公司之访客;

(5)本公司之求职者;

个资当事人以下均称为「您」。

隐私政策之部分条款仅适用于处理来自欧盟或适用欧盟数据保护法规或美国加州的网站访客的个人资料(如下所示)。

责任与数据控管者

元太搜集您的个人资料且元太具备资料控管者能力而经营其网站(下称「网站」),但下列情况除外。元太部落格及社群媒体网站(微博和微信除外,这两者是由元太经营)是由E Ink Corporation 经营,其地址为1000 Technology Park Drive, Billerica, MA 01821, USA。就这些网站而言,隐私政策内所指之「元太」、「我们」、「我们的」或「本公司」,系指E Ink Corporation。 www.linfiny.co.jp 网站是由Linfiny Japan Inc.经营,其地址为1-24-2 Taito, Taito-ku, Tokyo, 110-0016 Japan。就这网站而言,隐私政策内所指之「元太」、「我们」、「我们的」或「本公司」,系指Linfiny Japan Inc.。

请阅读下列信息以了解更多关于我们的个人资料搜集政策及实施。

本隐私政策之更新

元太得随时修改或更新隐私政策。我们建议您详细地阅读本政策,并定期检阅我们对于本政策之修改。如我们就搜集或分享您个人资料的方式做了重大变更,我们将于网站上发布通知及/或寄送电子邮件给为此目的而提供电子邮件的用户。

我们处理的个人资料及敏感性个人资料之类别

个人资料是指任何得以直接或间接方式识别该个人之数据或在适用法律前提下,包含您的家庭。敏感性个人资料(下称「敏感资料」)是指您的身分证字号、与个人财务有关之帐户数据、地理位置、基因以及其他与您医疗及性生活有关之个人资料。于日常之业务范围中,本公司原则上不会搜集或处理您的敏感数据。惟若基于以下合法之理由而须处理您的敏感数据,本公司将依法为之。

您可能因您注册或浏览本公司之网站及/或系统或为应征本公司之职缺或是由您主动联系我们而使本公司搜集到您的个人资料或敏感资料。

本公司可能会透过如以书面、电话、电子邮件,网站上或其他社群软件上搜集到您的个人资料及敏感资料。本公司将基于日常之业务范围内搜集及处理。

下列是我们处理信息的类别:

您提供给我们的信息/身份识别数据

  • 我们可能会要求您提供某些识别性信息,包括身份识别数据(例如您的姓名、邮件地址、电子邮件地址、电话号码、邮政编码及公司名称),唯一标识符(如您的用户名称及密码),人口统计信息、您可能有兴趣的产品或您可能不时向我们揭露的类似信息。

网站使用信息、其他网站活动

  • 我们在您造访本网站时会接收并储存某些类型的信息。例如,我们搜集点击流数据、您的 IP 地址及您装置的信息,装置种类、浏览器设定、语言设定、连接到网站之日期与时间、用户名称、密码、使用数据。

电子邮件通信内容

  • 我们追踪寄送给您的电子邮件及您可能从我们、我们的子公司及关系企业收到的电子邮件。此外,我们会记录您选择接收和不接收的电子邮件类型。

事务数据

  • 当您从我们这里购买产品或服务时,我们会搜集事务数据,包括订单信息、您订购的商品或服务、一般联络方式、运送信息及银行帐户详情,和执行在线/脱机信用卡交易所需的付款信息,或使用第三方支付系统付款。

生物识别数据

  • 当您实际/体拜访本公司或本公司之关系企业公司/厂区时所留下有关脸部、身体及声音的影像及纪录。

职业或应征资料: 非公开之教育程度资料

  • 当您向本公司应征职缺时,我们会搜集到有关您的教育程度、母校以及您前任职公司之职位等数据。

敏感数据

  • 本公司仅得基于以下合法之理由而须搜集您的敏感资料,如您的身分证字号、驾照、护照号码、种族、医疗数据、信仰以及财务数据。

个人资料来源

我们从各种不同的来源搜集跟您有关的信息:

您提供给本公司之个人资料

  • 您可能会透过电子邮件或电话提供您的个人资料给本公司,或为应征本公司之职缺而提供您的个人资料。您可能会被要求先填写注册表并提供个人资料以便利用本网站可能选择提供的某些功能。

本公司因业务关系或商业合作取得之资料

  • 本公司因业务联络或商业活动,直接取得您的个人资料。本公司因与您合作调查、研发或商业往来、聘请您担任本公司之顾问或讲师提供产品或服务予本公司,您基于前述商业合作担任联系之窗口,进而取得您的个人资料。

透过网站取得者电子报及网站电子邮件

  • 我们可能会因为您注册或浏览本公司网站而取得您的个人资料。我们可能会透过网站进行竞赛和抽奖活动而需要您注册您的个人资料,将用于联系您以通知中奖,奖品寄送确认或其他相关目的。我们可能会不时藉由调查或投票要求您提供个人资料。您可自行选择是否参与,且您将有机会决定是否揭露信息。有时,您可能需要注册才能投票或参与调查。我们可能会提供免费的电子报,与您分享有关网站、有关我们、我们的关系企业及子公司,或我们的商业合作伙伴、广告商及赞助商的信息。您可以透过注册特定的电子报,或结合您在网站上注册的特殊功能或会员资格来接收电子报。您可以按照本网站提供的说明,或者在某些情况下,在某些电子报或电子邮件的指定区域内取消您的免费电子邮件订阅。

Cookies及其他追踪技术

  • 我们透过cookie或其他追踪技术搜集IP地址及其他信息,详如Cookie政策中所载。

交易信息

  • 如果您从我们的网站订购任何信息、购买我们的任何产品或订阅我们网站上提供的任何服务,我们会要求您填写订单表格,要求您提供某些信息,包括一般联络和运送信息。我们使用这些信息来完成您所请求的交易,亦即交付您订购的信息、产品或其他服务。为保护您,这些信息是透过加密方式为搜集及储存。

社群媒体信息

  • 我们可能会收到有关您的个人资料,这些信息来自您在独立社群媒体网站和网络上发布或以其他方式直接提供,包括但不限于脸书(Facebook)、推特(Twitter)、YouTube、Pinterest、微博和 LinkedIn;元太在这些网站可能有官方账号。

来自我们服务供货商的信息

  • 我们可能会从我们的服务供货商(亦即为我们管理与您的电子邮件通信的软件和营销服务供货商)收到有关您的信息或是在某些情形下,基于人力招募目的或其他自信用联征机构、执法机关而取得您的个人资料。

来自我们营销伙伴之信息

  • 我们可能会从为我们管理与您的电子邮件通信之营销伙伴收到有关您的信息。

我们使用个人资料的目的及处理您个人资料的法律依据

我们依以下各种法律依据处理您的个人资料:(i) 您的同意或明确同意(视情况而定),(ii) 履行与您的合约,(iii) 履行我们的法律或法定义务,(iv) 如下述的合法化利益,(v) 为保护您或其他个人的重要利益,或(vi) 为建立、行使或辩护法律上请求。

元太系为下列目的处理您的个人资料:

确认或完成您下的订单

  • 运送商品给您或提供服务。

  • 开立发票。

管理与您的关系

  • 建立及确认用户之身分及资格。

  • 提供公司更新信息及支持服务。

  • 开启、维护、掌管、管理和服务用户档案、帐户和会员资格。

  • 处理及回复询问。

  • 经营并与您沟通,或透过元太官方论坛及官方社群媒体账号与您沟通。

管理网站

  • 管理或修改您选择发布或以其他方式提供给我们的任何内容,无论是透过本网站、元太官方论坛、官方社群媒体账号,或其他与我们互动的元太官方方式。

  • 确保本网站运作正常。

改善产品及服务

  • 分析我们的产品及服务。

  • 进行市场研究。

  • 进行数据分析。

  • 根据整合数据改善我们的产品(关于电泳显示器及相关科技)及我们的网站(包括开发新产品及服务)。

公司交易

  • 作为合并、收购、破产、转让、出售、公司变更或涉及元太全部或部分资产的任何其他交易的一部分。

直接营销及活动

  • 举办特别活动、抽奖、调查、计划、及竞赛。

  • 公布/宣传我们颁发的奖品。

  • 提供我们的产品或服务 (与电泳显示器、相关技术、及我们的网站相关)、我们的关系企业或商业合作伙伴的产品和服务之其他优惠,并就该优惠与您联络。

  • 根据您的喜好和兴趣,个人化我们提供的内容。

保固、产品维修及产品责任

  • 处理任何保固及保证问题和索赔。

  • 追踪任何质量和服务问题。

  • 如有争端或法律请求时,维护和保护我们或我们的关系企业、子公司或商业合作伙伴或其他个人(如我们的员工)的利益。

网络及信息安全;技术支持

  • 确保网络及信息安全。

  • 为本网站提供技术支持。

  • 维护本网站及我们系统之安全性及完整性。

  • 发现及防止与本网站相关之安全及其他事件。

  • 维护相关事件的内部记录及其他与安全相关的信息。

法规要求履行案件调查或法令遵循等法定义务

  • 遵守法律要求及业界标准,遵守法律程序,发现及防止诈欺及滥用,维护我们的合法权利并保护他人。

  • 维护本公司及关系企业之厂区及系统安全。

您对于本公司产品或服务之回馈意见

  • 您于本公司网站上对于本公司产品或服务之评价及看法。

应征本公司之职缺

  • 基于人力招募之目的,与人力招募有关之纪录。

非销售;我们分享个人资料的对象

我们不会出售您的个人资料。但我们随时会基于隐私政策第6条或以下规定之目的,将您的个人信息分享予他人。

服务供货商

  • 我们聘请其他企业、某些服务厂商和个人代表我们执行工作。例如提供网页寄存服务、完成订单、发送电子邮件、从客户列表中删除重复信息、网站分析、稽核、分析数据、提供营销支持,及提供客户服务。这些实体可以取得执行工作所需的个人资料,但不得为其自身目的或其他目的而使用。

营销合作伙伴

  • 当您向我们提供个人资料时,可能有机会出于各种目的与第三人分享您的个人信息,例如接收信息或特别优惠。选择加入/选择退出的讯息会询问您是否愿意分享您的信息。如您允许我们与该第三人分享您的个人信息,我们会要求有权取得该信息之第三人同意遵守我们目前的隐私政策。然而当信息被传输后,我们即无法控制这些其他公司实行隐私政策的情况。

社群媒体

  • 我们的网站可能会嵌入各种社群媒体平台的插件、小工具程序或其他应用程序,例如脸书(Facebook)、推特(Twitter)、LinkedIn、Pinterest、Instagram和 YouTube。插件的一个例子是脸书的「赞」按钮。 当您遇到这些嵌入的对象时,您的网络浏览器可能会直接链接到社群媒体平台的服务,并可能与社群媒体平台分享信息,例如您访问过哪些网站的信息。请仔细阅读这些社群媒体供货商的隐私政策和使用条款,规定他们如何使用您的个人资料。

子公司和關係企業

  • 我们可能会与我们的子公司和关系企业分享您的信息 (包括但不限于个人资料)。如果您不愿意我们与我们的子公司和关系企业分享您的信息,您可以发送电子邮件至 compliance@eink.com 告诉我们您的请求(请在您的电子邮件主旨中填写「关系企业」)。

交易当事人

  • 如果我们全部或实质上全部资产被出售或转让给他方当事人,或您的个人信息是某项交易转让的商业资产之一,所有已被搜集和储存的个人信息可能是我们根据适用法律转让的商业资产之一。

法律程序的参与者

  • 如果我们需回应传票、法院命令、或其他法律程序,或保护我们的财产、权利、或员工或其他人的安全,您的个人资料可能在未通知您的情况下,依据此传票、法院命令或法律程序被揭露,包括揭露予诉讼的其他当事人、反方当事人、外部律师、法庭和法院。

公开

  • 我们可能会在社群媒体或以其他方式公开宣布中奖人。

广告业者

  • 在本公司网站上提供广告、插件与内容服务之第三方。若您在浏览我们的网站时,选择与这些广告及内容互动,我们建议您在与第三方之广告或内容互动之前,详细阅读第三方之隐私权政策

您指定的代表

  • 基于您的同意而分享。

若是我们委由信息服务供货商处理您的个人资料,我们将与该供货商签订合约,要求他们符合以下要求:(i) 依照我们事前书面指示的目的范围内处理您的个人资料;以及 (ii) 须遵守法律规定与要求,建立保护个人信息安全与保密的机制。

我们的业务,包括上述营运子公司和关系企业,位于中国大陆、台湾、南韩、日本和美国等地区。请注意,我们分享个人资料的部分第三人所在的地区,可能未认同或提供如欧盟就个人资料或您居住国家所提供相同程度的数据保护。

如果个人资料的接收者不位于欧盟个人资料保护法正式认可为保护充足的国家,我们将依赖其他保障措施来保护您的个人资料,例如:欧盟标准契约条款、具拘束力的公司规则、经核准的行为准则和认证,或在特殊情况下经允许的法定豁免。

为避免数据外泄及保障知识产权,我们建议您避免揭露您的敏感数据或其他机密性数据。

个人资料之跨境传输

因本公司业务与服务具备跨国性质,本公司依据本政策第 4 条及其他合乎本政策所列目的范围内,会将您的个人信息传送到本公司集团内之其他公司,包含台湾、美国、日本、韩国或其他本公司设立据点之处,。这些地区与您所在的地区相较之下,对个人资料之保护可能设定不同程度的法律规定和要求。

未成年人保护

本公司之服务与产品系针对符合法律规定的成年人,而不及于未成年人。如果您根据您所在国家法律属于未成年人,您只能在父母或监护人的参与监督下使用本公司之服务或产品。本公司不会刻意收集16岁以下儿童的个人信息。如果本公司发现本公司在无意中收集了16岁以下儿童的个人信息,本公司将根据法律规定删除这些信息。

本公司网站并非针对16岁以下或另由适用法律定义之儿童及青少年而设。

个人资料之安全性

本公司依据相关法律采取适当技术以防止您的个人资料因意外或故意而毁损、遗失、窜改、未经授权揭露、未经授权登入,以及其他非法或未经授权之处理。

因为因特网具有开放性,透过网络传输信息并非完全安全,尽管我们已采取所有合理措施以保护您的个人资料,仍无法保证您透过网络传输信息的过程完全安全。您将承担此传送过程可能的风险,我们建议您务必确认传送信息给我们的过程无安全性的问题。

个人资料之正确性

本公司致力于采取合理措施,以确保本公司所处理您的个人资料是正确的。为了确保您个人资料的正确性,本公司于必要时将会与您进行确认。

个人资料之搜集与处理最小化原则

本公司致力于采取合理措施,以确保在最小之合理范围内搜集与处理您的个人资料,并确保该范围与本政策所载之目的具有合理必要性。

我们保留您个人资料的时间

我们依照我们的内部保留准则,在为达隐私政策所述目的而合理必要之时间内保留您的个人资料,除非适用法律,包括任何相关法律规范要求或允许更长的保留期间。如前述法定期间消灭,本公司将永久删除、销毁或将相关个人资料匿名处理。如果您想了解更多有关我们决定相关保留期间的标准,请以下方所列之联络方式与我们联系。

Cookies及其他类似科技

本公司使用Cookies和其他类似科技以处理您的个人资料。若欲取得更详细的相关信息,请参阅我们的Cookie政策

您的加州隐私权利

如您居住于美国加州,有许多加州隐私法令提供特定权利。依据加州民法第1798.83条、「反客户信息揭露法」(Shine the Light Law),属于加州居民的网站访客得会要求提供某些信息,说明为其他公司之直接营销目的而与这些公司分享的信息类型。如果您是加州居民,并希望做此要求,请发送电子邮件至 compliance@eink.com 或寄信至下方所列之联络地址。

加州消费者隐私保护法规定的个人资料权利

  • 加州消费者隐私保护法(California Consumer Protection Act,以下简称 CCPA)及加州隐私权法(California Privacy Rights Act,以下简称CPRA)对于消费者(定义如下)的个人资料提供特定权利。 本段落将说明您的CCPA及CPRA权利及如何行使。本段落仅适用于居住于加州的所有访客、使用者及其他人(以下合称消费者)。本段落不适用于元太为聘雇目的所搜集的元太员工及元太应征者资料。

消费者依据CCPA及CPRA有以下权利

存取与可移植性

  • 在提出经确定与核实的要求后,消费者有权自我们取得我们所搜集您个人资料的种类、来源、商业或营利目的、我们分享您个人资料的第三人种类、及我们所搜集您个人资料的具体内容(亦称为资料可携请求)。如果我们为商业目的出售或揭露您的个人资料,我们将提供两份个别清单揭露:贩卖(载明每类接收方购买的个人资料种类)及揭露商业目的(载明每类接收方取得的个人资料种类)。对于我们搜集的个人资料种类清单、来源与目的,详见隐私政策第四、五及六条。

搜集与删除

  • 您得要求我们更正搜集之您的错误个人资料。您得要求我们更正搜集之您的错误个人资料。除有例外情事,您得要求我们消除(删除)您的个人资料。当我们收到并确认经核实的请求,我们将予以更正或自我们的纪录删除(或指示我们的服务提供商删除)您的个人资料,除有以下情形:为了完成该个人资料相关的交易、提供您要求的商品或服务、依据我们持续的商业往来而采取合理预期的行动、或履行其他我们与您之间的合约;侦测安全事故、避免恶意、欺骗、诈欺或非法行为、或对应为前述行为负责之人提起法律追诉;为产品除错、确认问题以维护功能上之运作;行使言论自由、确认其他人行使言论自由的权利、或行使法定其他权利;遵守加州电子通讯隐私法(California Electronic Communications Privacy Act);您之前经告知后同意提供予为公共利益且经公共或同侪审查之科学、 历史或统计研究,且该研究符合所有其他适用的专业伦理及隐私法令,而你的数据删除可能造成该研究无法达到成果或有重大不利影响;符合消费者基于与我们的关系所合理期待之单纯内部使用;履行法律上义务;或其他合法且与消费者提供其个人资料情境相符之内部使用。

个人资料贩卖拒绝与同意权

  • 虽然加州居民有权依CCPA及CPRA拒绝贩卖您的个人资料,我们并无贩卖予任何第三人之情事,因此我们的网站并无「拒绝贩卖我们个人资料」的连结。如我们的行为有所改变,我们将更新隐私政策,并采取其他必要行动以遵守适用法令。

  • 此外,我们无意图对任何18岁以下的个人营销,并于此明确禁止16岁以下的个人透过网站或其他方式揭露或提供任何个人资料。因此,我们不会贩卖18岁以下的个人资料。

禁止歧视权

我们不会因您行使CCPA/CPRA规定的权利而予以歧视。除有CCPA/CPRA核准的情形,我们不会:

  • 拒绝提供商品或服务予您;

  • 向您收取商品或服务不同的价格或费率,包括给予折扣或其他优惠,或课予罚款;

  • 提供您不同程度或质量的商品或服务;或

  • 暗示可能提供商品或服务的不同价格或费率、或不同程度或质量予您。

敏感数据之限制揭露

  • 您可依据CPPA及CPRA规定限制您揭露您的个人资料。

以上权利不适用于元太于聘雇关系或求职目的所搜集的元太员工与求职者资料。关于加州居住者之员工及求职者可参考E Ink Corporation员工及求职者之隐私权政策

个人资料在欧盟数据保护法的权利

若您是居住在欧盟,可以行使欧盟中的数据保护法之权利,特别是个人资料保护法规中规定的特别权利。在符合法律且无例外规定前提下,您可依据法律规定行使以下权利:

受到告知权利

  • 您有权向我们确认您的个人资料是否被使用,以及依据欧盟数据保护法下相关资料是被如何处理,并有权要求该使用之相关个人资料副本。

更正之权利

  • 如果您的个人资料不正确或不完整,您有权要求我们更正我们所持有您个人资料中的任何错误并使其完善。

反对处理之权利

  • 您有权基于本身原因,针对您的个人资料反对特定类型的处理。您亦可反对基于营销目的之处理您的个人资料(但请注意,即使您反对我们基于营销目的处理您的个人资料,我们还是会基于与您之间的买卖关系寄送有关产品或服务的相关信息给您,包括您针对产品或服务之疑问或回复)。

资料可携之权利

  • 您有权基于本身目的取得及将您已提供予数据控管者之个人资料无阻地移动、复制或传送至其他数据控管者。

限制处理之权利

  • 您可要求我们限制处理您的个人资料。

删除之权利(被遗忘权)

  • 您可要求我们删除或移除您的个人资料。

申诉之权利

  • 您有权向欧盟成员国所在地或因个人资料处理产生纠纷所在地之资料保护主管机关提出申诉。

撤回同意之权利

  • 您有权随时且不受影响地撤销您先前同意处理您个人资料之权利,但并不影响我们在您撤销同意前就您的个人资料所为之合法处理。

词汇定义

本隐私政策中特定词汇的含义如下:

数据控管者

  • 系指单独或与他人共同决定个人资料处理之目的与方法之自然人、法人、公务机关或其他机构依照法律规定之目的及方法处理个人资料者;

当事人

  • 系指任何可直接或间接识别之自然人之任何信息,特别是参考该自然人之身体、生理、心理、经济、文化或社会认同等具体因素之识别工具;

个人资料

  • 系指本政策第4条所指之资料;

处理

  • 系指对个人资料或个人资料档案执行任何操作或系列操作,不论是否透过自动化方式,例如搜集、纪录、组织、结构化、储存、改编或变更、检索、查阅、使用、传输揭露、传播或以其他方式使之得以调整或组合、限制、删除或销毁;

资料处理者

  • 系指代数据控管者处理个人资料之自然人或法人、公务机关或其他机构。

敏感性个人资料

  • 系指本政策第4条所指任何与当事人有关之资料。